物业前台工作计划

时间:2023-05-09 20:55:27
物业前台工作计划

物业前台工作计划

时间就如同白驹过隙般的流逝,又迎来了一个全新的起点,来为以后的工作做一份计划吧。什么样的计划才是有效的呢?下面是小编整理的物业前台工作计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

物业前台工作计划1

一、咨询服务

1.遇见客人或领导时,立刻停下手中工作,站立,面带微笑。

2.询问客户需求,倾听客户问题,根据所了解情况为客户提供正确信息。

3.热情耐心地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走路线。

4.严守客户机密,不提供物业/客户的内部管理信息。

5.对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语。

6.对客服务时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候。

7.与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时,应该注视对方。

二、接听电话

1.接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。

2.接待员接到需留言电话时,准确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项,及时转交当事人。

3.电话铃响在3声之内接起。接转、挂断电话时,应轻拿轻放。使用普通话,语音清晰,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散。

4.填写记录时,字迹清晰,内容详细工作任务工作内容质量要求.

……此处隐藏12962个字……电话询问并留言,有不明电话询问礼貌拒绝接听。

2、当接待员接到需要留言的电话时,准确记录收件人的姓名、联系电话、原因等事项,并及时转给当事人。

3、3次以内接电话。连接或挂断电话时请小心轻放。用普通话,语音清晰,语速慢,电话语气温和。接电话的时候,你要让对方觉得亲切,心情好,而不是懒。

4、填写记录时,字迹清晰,内容详细。工作任务、工作内容和质量要求。

第三,接待服务

1、热情接待公司访客和会议人员,做好会议服务工作。

2、负责外来人员的登记。

3、负责处理借来的物品。

4、接待销售人员,不要“推”销售人员,收集和保存完整的销售资料,交给领班。

5、主动示意,姿势优美,举手符合礼仪要求。

6、认真检查外包人员和借用人员证件的有效性。

7、在客服中注意使用礼貌用语。做到“三声”:来时欢迎,问时回答,走时送。

8、在服务过程中,一定不能对客人无礼,也不能无视客人。客人有疑问,要耐心解释,不要和客人争论。处理困难时,及时向上级汇报。

第四,文案工作

1、负责指定区域内文件的打印和复印,并认真检查和核实稿件的准确性,确保无误。

2、文件打印应仔细校对,无错别字或遗漏,标点正确。交稿前认真输入稿件行再校对,准确无误后方可上报。

3、节约纸张,符合文件复印控制要求,做好复印记录。

五、邮件分拣

1、负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作,应及时、仔细的将邮件、报刊发送到客户手中。

2、邮件应及时送达,不得出现私扣、误发、迟发现象。符合邮件、报刊分拣、发送要求。

《物业前台工作计划.doc》
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