客户服务部管理制度

时间:2023-02-26 15:51:35
客户服务部管理制度

客户服务部管理制度

在充满活力,日益开放的今天,很多场合都离不了制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的客户服务部管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

客户服务部管理制度1

为加强天然气用户的气费收取工作,提高气费的回收效率,根据公司的有关规定,制定本制度。

1、上门抄收、送达结算单等严格遵照“入户工作准则”,做到文明作业、用语规范;

2、严格执行公司相关管理制度,按约定时间入户抄表,抄收率不低于公司制定的标准,三日内用户上门缴纳气款,气费回收率达到≥95﹪;

4、每月20日—25日为公福与商业用户的上门抄收日,抄表工作完成后,抄表员填开《气费结算单》给客签字确认,抄表员将《气费结算单》交由前台收费处,由收费员把用气量输入公司收费系统。

5、每月上报月度抄收报表、气费结算单,数据要求准确、清楚,时间要求及时,上报准确率达到100﹪;

6、公福与商业用户在《气费结算单》送达一周内到营业厅办理交费手续。居民用户在一周内到营业厅办理交费手续。

7、规定期限内,用户未结算气费,由抄表员电话通知或书面通知用户。

8、电话通知、书面通知三日后,用户仍未结算气费,营业员将用户欠费数据交由抄表员,由抄表员下达《气费催缴通知单》直至停气处理。

客户服务部管理制度2

根据石华公司工作 ……此处隐藏7724个字……品销售激励政策; 第九条 奖惩条例:

9.1公司收到用户表扬信(含电子邮件)给予服务人员200-500元奖励;

9.2对于服务人员在服务中争取和客户沟通,减少服务成本和现场整改材料

数额明显,由服务工程师向公司提出经核查后给予服务人员200-500元奖励;

9.3 对于服务人员完成项目正常调试通电后,半年中未发生因为调试功能性缺失和遗漏造成的重复服务,每个项目奖励30元;每半年由客服管理部统计核算;

9.4服务人员在安装和调试过程中,因个人原因(安装工艺差、接线错误、调试不认真仔细)造成第二次服务的,给予扣除第二次服务的工作系数;

9.5 安装调试和服务完毕,服务人员必须要求客户签收《服务记录单》,特殊情况经同意可以不签服务记录单,否则每次罚款100元;

9.6如果出现客户投诉或者强烈不满,经查属于服务工程师的个人原因造成,每次罚款200元;

9.7当月出现服务质量投诉事件,确认归属服务人员责任,按照《质量考核实施规则》执行;

第十条 以上数据由服务部统计,财务部、人力发展部核实计算,并在发放时代

扣个人所得税。备品备件收费业绩和服务业绩由泰达公司发放激励;

第十一条 本管理制度监督实施中心/部门:营销中心、人力发展部。 第十二条 本制度20xx年4月1日起生效,后续修订再另行通知。 第十三条 本制度由服务部、人力发展部负责解释和修订。

附件一:《客服部调试项目工作系数》

附件二:《20xx年客服人员销售备品备件相关规定》

部门编制:

人事审核:

领导审核:

日期:

《客户服务部管理制度.doc》
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