部门例会制度

时间:2023-03-29 13:20:07
部门例会制度13篇

部门例会制度13篇

在现实社会中,制度使用的情况越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编帮大家整理的部门例会制度,希望对大家有所帮助。

部门例会制度1

一、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

二、职责

(一)行政部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。

(二)会务工作主要由行政部承办;其他部门主办或召集的会议,行政部应予协助。

(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

(一)、月度工作会议制度

1、主持与记录:

行政部记录,由督导部门主管主持。

2、召开时间:

每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员:

总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向总经办及行政部请假。

4、会议内容:

各部门上月工作总结(只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明)、本月工作计划,以及部门之间的需要协调的工作内容。

5、与会人员必须用正式的会议记录本做详 ……此处隐藏8674个字……条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。

2、不要总是围绕一个问题不放,一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。

四、会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录,会后2个工作日内整理《会议记录》,以文件形式(含电子文档)报

总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

3、会议内容的跟踪落实:与会人员要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工

作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

五、附则

本制度解释权归总经办,本制度执行自总经理批准之日起施行。

部门例会制度13

1、部门工作例会

(1)主持人:部门总监,部门总监缺勤时由部门经理主持。

(2)出席人员:各部位经理、主管、领班及部门文员。

(3)时间:每周一次。

(4)主要内容:

a、各部位简明扼要汇报上周工作落实情况和存在问题。

b、部门总监对上周经营情况和成本费用、质量管理等情况进行分析评估。

c、传达酒店总经理对部门工作的指令,布置下周工作和要求。会议

纪要分发至各部门。

2、班前和班后例会

(1)主持人:部门经理、主管或领班。

(2)出席人员:当班员工。

(3)时间:上岗前或下班后。

(4)主要内容:

班前会:检查员工仪容仪表,布置当班任务和分工,交待工作中应注意的事项和要求。

班后会:对当班工作进行讲评,表扬先进,提出问题,激励员工进一步做好工作。

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