部门例会制度

部门例会制度13篇

在现实社会中，制度使用的情况越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编帮大家整理的部门例会制度，希望对大家有所帮助。

一、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

（一）行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。

（二）会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

（一）、月度工作会议制度

1、主持与记录：

行政部记录，由督导部门主管主持。

2、召开时间：

每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员：

总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。

4、会议内容：

各部门上月工作总结（只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明）、本月工作计划，以及部门之间的需要协调的工作内容。

5、与会人员必须用正式的会议记录本做详 ……此处隐藏8674个字……条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

2、不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。

四、会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录，会后2个工作日内整理《会议记录》，以文件形式（含电子文档）报

总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

3、会议内容的跟踪落实：与会人员要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工

作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

五、附则

本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行。

1、部门工作例会

（1）主持人：部门总监，部门总监缺勤时由部门经理主持。

（2）出席人员：各部位经理、主管、领班及部门文员。

（3）时间：每周一次。

（4）主要内容：

a、各部位简明扼要汇报上周工作落实情况和存在问题。

b、部门总监对上周经营情况和成本费用、质量管理等情况进行分析评估。

c、传达酒店总经理对部门工作的指令，布置下周工作和要求。会议

纪要分发至各部门。

2、班前和班后例会

（1）主持人：部门经理、主管或领班。

（2）出席人员：当班员工。

（3）时间：上岗前或下班后。

（4）主要内容：

班前会：检查员工仪容仪表，布置当班任务和分工，交待工作中应注意的事项和要求。

班后会：对当班工作进行讲评，表扬先进，提出问题，激励员工进一步做好工作。