公司图书管理制度11篇
在发展不断提速的社会中,制度使用的频率越来越高,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的公司图书管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司图书管理制度1第一章通则
1、目的:为公司经营业务研究提供资料和提升公司学习气氛,提高员工综合素质、增长知识。
2、范围:本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务均按本制度处理。
3、制定与修改本制度,由行政综合部提议,再由公司领导决定。
第二章收集与购买
1、收集与购买:综合部按照第1条规定,负责收集各部门需要的图书。购买图书由综合部根据"购买图书计划"以及各部门的申请要求进行。并对各个环节进行控制与检查。
2、购买计划:综合部每半年做出《图书需求表》,依照此表制定图书购买计划。图书采购人员按照计划实施采购任务。
3、购书:如果购进图书,结清图书数款,并注意控制预算,不得超支,开具发票。
4、赠书:对员工或外部机构捐赠图书应表示致谢,感谢信的格式可由公司统一规定,并在接收图书时开具收纳凭证。
第三章图书的整理与登记
1、按图书的分类科目进行分类整理与编号,凡新购进的图书应贴上标签,进行编号,并
2、图书保管员:设图书保管员,管理员对图书进行分类、整理与借阅登记及图书室 ……此处隐藏11641个字……惜,不得污损图书资料、严禁在图书上批划、圈点和撕欺页、折角等。图书管理人员在收回图书资料时要认真检查,发现污损要追究当事人责任,按污损程度酌情予以赔偿,损坏的图书由公司收回。
4、所有员工所借图书丢失的,应购买同样图书赔偿,无法购买原书的应照价赔偿;成套的多卷书,如遗失其中一册的,应按整套价格进行赔偿。
5、图书资料一般借阅时间为每星期一晚上18:00-21:00,借书期限为一个月,对于不按时归还的,图书管理人员要及时催还。每次每人限借杂志一本、书籍两本,期限已至而未归还者,按每本每天0.5元收取逾期费。
6、公司员工不得将图书资料转借他人,如丢失图书资料,需照价赔偿。
7、公司行政部门负责对图书资料情况进行不定期检查。
8、每季度(3月20日、6月20日、9月20日、12月20日)由行政部主管组织所图书资料进行盘点,由财务部指定一人负责监盘,保证做到帐物相同。
三、管理人员图书借阅规定
1、公司所有管理人员必须每月阅读一本图书,主管及主管级以上管理人员阅读的图书由总经理直接挑选,主管级以下管理人员阅读的图书由部门经理挑选。
2、每月必须准时归还图书,并召开管理人员《读书分享会》,集体学习、集体分享、并做好笔记,每次分享会时间必须达到1小时以上。
四、附则
1、本制度下发前以公司名义所购图书,务必于本制度下发后一个月内到公司行政部办理图书入库和借阅等手续,所购图书丢失或损坏的按本制度处理;逾期不办理的,按本办法规定加收逾期费,超过规定时间一个月仍不办理的,按丢失图书处理。
五、本制度自20××年9月26日起执行。
拟制:批准: