秘书处的工作总结
总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,让我们来为自己写一份总结吧。但是却发现不知道该写些什么,下面是小编精心整理的秘书处的工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
秘书处的工作总结 篇1尊敬的各位领导、老师,亲爱的同学代表们:
大家下午好!
下面由我代表秘书处作工作总结,首先感谢大家这半年来对我们秘书处工作的支持和帮助,在这里衷心的感谢大家。
20xx—20xx学年下学期我系秘书处,在团总支和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了系学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:
一、主要工作及活动情况:
1、考勤工作:
⑴例会考勤:负责每一次例会的考勤;
⑵活动考勤:负责每一次活动的考勤。
2、部内资料整理工作内容:
⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布;
⑵例会会议记录:整理例会会议记录;
⑶工作总结:每 ……此处隐藏16037个字……的器材由秘书处统一负责登记管理,某个部门,某个人需要借用器器材都要在秘书处进行登记,由秘书处审批后方可领取,有需要向院学生会借用器材时,也由秘书处出头进行申请后领取,下发至各部门。秘书处还努力参与各项活动的策划,协调各项活动中的人员分工,并认真按照活动策划书中的条款,起草活动通知和印发活动奖状,为各项活动的前期准备和后期总结做出坚实基础。在活动中协助主席处理各部门工作中可能存在的问题,并制作了学生工作民意问卷,全面收集秘书处起草盖章的各项活动通知全系同学对学生工作的意见和建议,并对其进行整理上交至院学生会做为院长接待日的材料,为全院学生会工作的改革做参考。在宿舍查寝中随宿管部一同对宿舍晚归、不归、寝室卫生、安全用电情况、赌博、违纪销售小商品等方面进行检查,并全程跟踪记录每个宿舍存在的问题,并及时反馈给各班老师,同时也向同学们说明了学院关于宿舍各项规章制度,使所有不安全隐患控制在萌芽状态,以便给同学们营造一个安全、舒适、和谐的生活环境。
四、努力做好学生会各项文字档案管理工作
档案是学生会工作的文字记录,是便于工作之后了解工作开展过程的非常重要的资料,因此水利工程系学生会秘书处将文字档案分类存档工作始终放在首位,学生会成员招新的申请书、简历,以及各部门开展的各项活动的通知、策划、总结和学生会开展工作的考整理归类的活动档案勤表、会议记录等文字档案都交秘书处统一负责存档、管理。我们对资料档案及时进行整理。在活动结束之后,及时收集好策划、通知、比赛结果、总结、照片、视频等资料,并按活动格式化地进行整理,以备存档,使学生会档案管理制度化、规范化。在存储档案的工作中,我们本着“去粗取精”的原则,踢除重复、多余的文件资料,使日后档案审查工作方便、快速的展开。